Il s’agira de donner aux correspondants d’archives, les rudiments du métier d’archiviste, leur permettant d’acquérir et de développer de nouvelles compétences dans le domaine.
Spécifiquement, la formation vise à promouvoir l’accès des correspondants d’archives aux archives disponibles au sein des départements et des services de l’AFOR et à mettre à leur disposition un manuel de procédures d’archivage.
Elle se déroulera en deux sessions de deux jours chacune. Les 21 et 22 et la seconde les 23 et 24 août 2023. Une restitution aura lieu le 25 août avec tous les participants. Au total, ce sont 18 membres du personnel, à raison de 9 par session qui seront formées.
Plusieurs modules ont été retenus pour cette formation. Ce sont : le correspondant- archives, les procédures de préarchivage et d’archivage définitif, le versement de documents aux archives, la procédure de consultation, la procédure d’élimination des archives, la consultation extérieure et enfin la procédure de communication des documents à caractère personnel.
Notons que la formation est dispensée par la Cellule archives de l’AFOR sous la supervision de l’archiviste-consultant.
Pour mémoire, les archives sont l’ensemble des documents quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou moral, tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité.
DIRCOM AFOR